ПРЕИМУЩЕСТВА ERP-СИСТЕМЫ

ADVANTAGES OF ERP SYSTEM

Каждому крупному или малому бизнесу требуется программное обеспечение ERP, которое автоматизирует бизнес-процессы. Идеальный способ сделать это – через систему ERP. Поскольку внедрение системы ERP является длительным и сложным процессом, для многих предпринимателей является нормальным беспокоиться о ее полезности.

Почему система ERP важна для вашего бизнеса? ERP – это информационная система, способная централизовать и унифицировать данные из разных подразделений для ускорения потока информации. Руководители и сотрудники будут располагать единой информацией в режиме реального времени для ускорения процесса принятия решений. Значение системы ERP сосредоточено на том, что она делает для вашего бизнеса. Она решает ряд бизнес-задач, оптимизируя и автоматизируя ежедневные бизнес-операции. Программное обеспечение обеспечивает более простую и точную процедуру и предлагает полный обзор внутренней и внешней части вашего бизнеса. С помощью ERP предприятия могут повысить эффективность и производительность.

Вот 8 преимуществ системы ERP:

  1. Управление данными. Метрики и измерения производительности являются ключевыми для оценки успеха бизнеса и для определения будущих целей. Однако по мере расширения бизнеса все труднее будет рассчитывать маржу продаж, коэффициенты прибыли и другие подобные показатели вручную. Система ERP обеспечивает уровень автоматизации бизнеса, позволяя сотрудникам организации просматривать общие данные без необходимости сохранять записи вручную. Это также позволяет генерировать синхронизированные отчеты по важным показателям компании. Немедленный доступ к информации важен для своевременного принятия решений.
  2. Снижение расходов. Это также помогает минимизировать административные и эксплуатационные расходы за счет использования точной информации в режиме реального времени. Это также позволяет производителям контролировать операции, устранять задержки в производстве и разбивать информацию, что в итоге приводит к более эффективному принятию официальных решений.
  3. Избегание дублирования и обеспечение прозрачности. Когда вся ваша бизнес-информация передается в единую базу данных, существование дублированных записей данных больше не будет проблемой, так как система автоматически сообщит о существующих системных записях. Это улучшает качество данных, что позволяет создавать точные изображения в различных сценариях. В то же время прозрачность вашего бизнеса обновляется до новых этапов. Будь то уровень вашего товарного запаса, заказы на поставку или выставление счетов и доставка, приложение системы ERP будет отслеживать и контролировать каждую предельную операцию и задачу, обеспечивая четкое представление о выполнении задач с абсолютной ясностью.
  4. Повышение эффективности. Система ERP исключает повторяющиеся операции и значительно снижает потребность в ручном вводе данных, что не только повышает производительность пользователей, но и снижает вероятность ошибочных данных, которые могут привести к дорогостоящим ошибкам. Внедрение системы ERP также улучшит повседневную работу компании за счет оптимизации бизнес-процессов, упрощая и повышая эффективность сбора информации предприятиями независимо от того, где они работают. Это своего рода дополнительная функция, предназначенная для отслеживания деятельности компаний, отслеживания каждой детали и упрощения и повышения эффективности работы пользователей программного обеспечения и клиентов.
  5. Интеграция с другими участниками цепочки. Концепция ERP выходит за пределы бизнеса, объединяя других участников цепочки: клиентов и поставщиков. Таким образом, компания становится основным партнером, который может извлечь выгоду из конкурентного преимущества, активно участвуя в разработке новых продуктов, которые повышают ценность их опыта. Что касается клиентов, ERP дает вам возможность получать больше информации и более высокого качества, что позволяет вам корректировать производственные заказы. С другой стороны, вы получите сегментированную базу данных своих клиентов, которая позволит вам проводить маркетинговые кампании, ориентированные на конкретные сегменты.
  6. Абсолютный анализ и прогнозирование. Трудно зависеть от людей, которые могут предоставить точную оценку информации вместе с отчетами. Система ERP снижает риск, потому что нет дублирования данных. Система предлагает отчеты в реальном времени о каждой тривиальной вещи в бизнесе. Она служит для оценки рисков, а также создания отчетов об эффективности. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предоставляет клиентам и, в частности, менеджерам инструменты и ресурсы, необходимые для более точных прогнозов.
  7. Надежное обслуживание клиентов. Удовлетворение ваших клиентов при эффективном управлении продажами и запасами может оказаться сложной задачей, если ваши данные о покупателях и запасах хранятся в разных системах. ERP помогает хранить актуальную информацию, упрощая обновление всех данных в режиме реального времени. Это поможет клиентам получить точную, актуальную информацию и эффективно справляться со своими клиентами.
  8. Повышение безопасности. Система ERP способствует повышению безопасности ИТ-систем компании. Основные бизнес-данные будут надежно защищены в двух отношениях: для целей кражи информации или несанкционированного доступа, а также для обеспечения безопасности данных. Все другие альтернативы включают разные уровни доступа или авторизации. С другой стороны, информация централизована, и резервные копии планируются автоматически, чтобы предотвратить любой сбой. В ситуации с облачными решениями безопасность данных еще выше, чтобы дублировать их в разные места.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Черных, В. В. ERP-системы управления производственным предприятием: практикум : учебное пособие / В. В. Черных. — Йошкар-Ола : ПГТУ, 2018. — 64 с. — ISBN 978-5-8158-1959-7. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/107081 (дата обращения: 11.02.2021). — Режим доступа: для авториз. пользователей.