ДИАГРАММА ГАНТА И ЕЕ АКТУАЛЬНОСТЬ

GANTA DIAGRAM AND ITS RELEVANCE

Один из ярких представителей теории управления, Генри Гант, является  автором одноимённой диаграммы, применяемой в управлении различными системами, особенно в управлении проектами. В настоящее время такая диаграмма выступает достаточно важным инструментом проектного управления, а в 1920-е годы она была мировой инновацией. Диаграмма Ганта была разработана как способ демонстрации графика выполнения проектов. Столбчатые диаграммы стали важной составляющей частью в планировании проектов, с помощью них можно отследить начало и конец проекта во времени, наряду с каждой задачей, которая должна быть выполнена в то или иное время. Принципы, на которых зиждется диаграммный метод, просты для понимания. Первое: любая работа может быть оценена по времени, необходимому для ее выполнения. Второе: пространство, которым представляется на схеме время, должно соответствовать тому объему работ, который должен быть произведен в это время. Использование этих двух принципов позволяет понять всю систему; при этом становится возможным графическое представление любого рода работ, общим мерилом которых является время  [13].

 Таким образом, многие задачи проекта, которые зависят от предыдущих, отображены на диаграмме и помогают наблюдать эти зависимости, и как итог планировать ход работы проекта принимая их во внимание.

Для построения диаграммы необходимо:

- определить список всех задач входящих в проект;

- определить время на выполнение каждой задачи.

Диаграмму Ганта можно составить самостоятельно, однако стоит учесть тот факт, что многие проекты могут быть усложнены в процессе их реализации, поэтому стоит пользоваться онлайн системами для управления ими. Пользователям программ управления проектами прекрасно знаком формат диаграммы Ганта, графически представляющей календарный план проекта в виде набора параллельных и последовательных задач, выполняемых с привлечением различных ресурсов — исполнителей, материалов, инструментов [4, 7, 13].

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».

Следует признать, что ввиду некоторой своей сложности, данная диаграмма вызывает у менеджеров вопросы о своей пользе для субъектов малого предпринимательства. Рассмотрим преимущества и недостатки диаграммы Ганта.

Если проанализировать преимущества диаграммы Ганта, то прежде всего необходимо выделить эффективность организации процессов и проектов. Чтобы успешно применить диаграмму Ганта, необходимо для начала определить элементы и задачи проекта. Если нужно использовать диаграмму Ганта, то прежде всего,  необходимо сфокусироваться на важнейших задачах и затем разбить их на группы и подзадачи. Создавая проекты таким образом, есть возможность  точно оценивать эффективность  работы участника проекта и выставлять точные сроки выполнения.

Диаграмма Ганта также помогает установить сроки проектов, тем самым облегчает процесс планирования. Из-за того, что многие задачи проекта зачастую зависят друг от друга, бывает трудно вычислить, сколько времени необходимо отвести на задачу, когда именно ее необходимо начать и к какому времени закончить. Столбцы в диаграммах Ганта используются как индикатор времени, которое необходимо отвести на задачу, и таким образом, вы получаете более обширную и детальную картину всего проекта и его временных рамок. Только удостоверьтесь, что вы приняли во внимание праздники, чтобы получить наиболее точные временные данные.

Диаграмма Ганта обладает достаточно высокой степенью наглядности. На диаграмме Ганта отображены все составляющие проекта, что позволяет пользователям легко определить последующие задачи для выполнения проекта [1, 3, 5].

На диаграммах Ганта также разъясняются требования к проекту и команде. На диаграммах  отображены основные стадии проектов, могут быть обозначены ключевые задачи, если проект планируется долгосрочный. Каждый член команды или отдел наглядно видит за что он отвечает и в какие сроки должна быть выполнена та или иная задача, а руководство видит на какой стадии находится проект.

        Необходимо также отметить, в диаграммах Ганта все группы находятся на одной странице. Создавая графики проектов при помощи диаграммы Ганта, руководители могут создавать группы участников проекта на едином графике, а также выставлять задачи для разных групп, при этом контролируя их все сразу. Также можно быстро изменять и обновлять информацию таким образом, что каждый участник будет в курсе производимых изменений [9, 10, 12].

Следует также перечислить основные недостатки данной диаграммы. Прежде всего - диаграмма Ганта может показаться чересчур сложной. Работая над сложными проектами менеджеры конечно же видели проектные диаграммы, и знают на сколько объемными и сложными к прочтению они могут быть. Так для работы над большими проектами компании нанимают специально обученных менеджеров для того, чтобы не было упущено из виду ни одной даже самой мелкой детали. Однако это может быть весьма затратно для малого бизнеса, где нет специального проектного менеджера, который бы использовал планировщик задач, который позволил бы создать график Ганта онлайн.

Данные в диаграмме нужно обновлять. Графики Ганта, в основном проектируются на ранних стадиях разработки проекта, который в свою очередь со временем претерпевает некоторые изменения, поправки и дополнения. Таким образом есть необходимость в обновлении информации и задач на графиках, также выполнение и пересмотр задач необходимо заносить в диаграмму.

Если неправильно использовать график Ганта, он не будет отображать полную картину всего происходящего в проекте. Диаграммы передают то, какие задачи необходимо выполнить в определенный промежуток времени. Однако диаграмма не учитывает количество ресурсов (финансы, люди и т.д.) необходимых на выполнение работ, соответственно можно сделать вывод, что она не дает полной картины, что может вызвать некие противоречия в постановке задач.

        Если проект не долгосрочный, с небольшим количеством элементов, тогда простой график Ганта идеально подойдет для его планирования. Если же ваш проект долгосрочный, с большим количеством всякого рода задач, то следует найти комплексное решение, которое будет включать в себя и диаграмму. Один из таких вариантов - онлайн диаграмма Ганта GanttPRO, позволяет оценить необходимые ресурсы, определить временные рамки проекта и, конечно, визуализировать совершенно любой план проекта [2, 6, 11].

Тщательное планирование проекта и есть ключ к успешному его выполнению, а диаграммы Ганта могут быть прекрасным инструментом для достижения эффективности, особенно если пользоваться онлайн приложениями для управления проектами.

 Таким образом, на основе диаграммы Г. Ганта возможно создание многочисленных вариантов типов графиков. Они удобны тем, что директора или другие руководители могут быстро свериться с производственным  графиком, чтобы осуществлять мониторинг, идут ли они с опережением графика  или наоборот - отстают. Актуальность диаграммы Г. Ганта заключается в том, что современное программное обеспечение для управления проектами включает в себя эту крайне важную функцию использования  диаграммы в самом широком диапазоне различных форм проектирования.

 

Список литературы

  1. Ахметов В.Я., Кузяшев А.Н., Насретдинова З.Т., Ахмедина Г.Б. Экономическая реализация собственности через кооперацию // Вестник Евразийской науки, 2019. Т. 11. № 4. С. 51. URL статьи: https://esj.today/PDF/61ECVN419.pdf - https://elibrary.ru/download/elibrary_41358698_31803414.pdf   - (дата обращения 27.01.2020).   Загл. с экрана. Яз. рус., англ. DOI: 10.15862/61ECVN419 (http://dx.doi.org/10.15862/61ECVN419
  2. Вахитова А.З., Иванов И.А., Кузяшев А.Н., Рыбкина Е.К. Актуальные вопросы проектирования рабочего места // Научный электронный журнал «Меридиан».  2019. № 15 (33). С. 279-281.   https://elibrary.ru/item.asp?id=41579630   (дата обращения: 27.01.2020 г.).
  3. Граждан В. Социология управления. – М.: Юрайт - Издат, 2011. – 158с.
  4. Кузяшев А.Н., Утяшев А.Т. Методы подбора персонала в организации: проблемы и пути их решения // Экономика и бизнес: экономика и практика. Международный ежемесячный научный журнал, № 11-2 (57), ноябрь 2019 г. С. 42-45. DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11347 -  URL:  https://elibrary.ru/item.asp?id=41593088   (дата обращения: 27.01.2020 г.).
  5. Кузяшев А.Н., Топунова И.Р. Закономерности многообразия форм собственности в экономике // Азимут научных исследований: экономика и управление. Тольятти. 2017. Т.6. № 4(21)., С. 146-149. [Электронный ресурс]. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=32351182  (дата обращения 27.01.2020). 
  6. Кузяшев А.Н. Экономика : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по неэкономическим специальностям / А. Н. Кузяшев ; Восточная экономико-юридическая гуманитарная акад. (Акад. ВЭГУ). Уфа, 2011. – 360 с. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=19976605
  7. Минеева Р.Р., Кузяшев А.Н. Актуальные вопросы, связанные с оценкой персонала // Научный электронный журнал «Меридиан». 2019. № 14 (32). С. 114-116. https://elibrary.ru/item.asp?id=41518917  (дата обращения: 27.01.2020 г.).
  8. Николаев А. Социология управления. – М.: Альфа - М, 2016. – 197с.
  9. Пестова Г. Социология управления. Академия естествознания - СПб.: Инфра, 2011. – 315с.
  10. Саитгареева Р.Ш., Кузяшев А.Н. Современный подход менеджмента к проблемам российских промышленных предприятий // Научный электронный журнал «Меридиан». 2019. № 13 (31). С. 21-23. https://elibrary.ru/item.asp?id=41508769 (дата обращения: 26.01.2020).
  11. Справочник для экономистов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.catback.ru (дата обращения: 20.01.2020).
  12. Шмелева О.А., Кузяшев А.Н., Кучумова Ю.И. Некоторые вопросы, касающиеся контроля качества проекта // Научный электронный журнал «Меридиан».  2019. № 15 (33). С. 285-287.  https://elibrary.ru/item.asp?id=41579486 (дата обращения: 27.01.2020).
  13. Электронная энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Гантт,_Генри_Лоуренс (дата обращения: 17.01.2020).