В настоящий момент один из наиболее задаваемых вопросов почти каждого производственного предприятия – использование собственного склада или же аренда склада у сторонней компании. Аутсорсинг в сфере складирования – часто встречающийся вид логистического аутсорсинга. Это связано с тем, что создание и содержание собственного складского хозяйства требует много затрат. Так как целью каждого предприятия является минимизация затрат, возникает вопрос – эффективно ли прибегнуть к услугам складского аутсорсинга. Для того, чтобы разобраться в данной проблеме, необходимо рассмотреть и сравнить преимущества и недостатки использования собственного склада или стороннего.
Для того, чтобы понять, что будет более выгодно для производственного предприятия, необходимо сопоставить постоянные и переменные затраты. Использование собственного или стороннего склада имеют разную структуру затрат. Например, чаще всего у собственного склада высокие постоянные затраты, но низкие операционные, в то время как у склада наемного наоборот – низкие постоянные затраты и высокие переменные.
Строительство собственного склада – важная и сложная задача, содержащая множество этапов. Для того, чтобы решиться на это, следует уделить внимание множеству факторов, так как это большой инвестиционный риск. Строительство склада будет включать в себя следующие этапы:
- поиск места для строительства (на территории завода или в ближайшем доступе);
- получение разрешения на строительство;
- оценка транспортной доступности;
- выбор формата склада, в зависимости от хранимой продукции;
- расчет необходимой площади;
- выбор строительных материалов, из каких будет выполнен фундамент, напольная основа, кровельное покрытие, облицовка;
- прокладка коммуникационных контуров, электротехнического оборудования, отопительных систем, водоснабжения;
- Создание необходимых условий, которые предъявляются хранимой продукции хранимой (правильного температурный режим, уровня влажности);
- Обеспечение склада стеллажами, транспортом, оборудованием, сигнализацией.
Также необходимо найти средства для возведения собственного склада, рассчитать его эффективность, найти персонал, распределить хранимую продукцию по категориям, вести учет всех отгрузок, контролировать качество продукции.
Аренда стороннего склада тоже непростая задача и требует определенных этапов. Если производственное предприятие решилось арендовать склад для своей продукции, то следует учесть следующие нюансы:
- проработка требований к арендодателю;
- поиск арендодателя;
- сравнение коммерческих предложений различных арендодателей;
- выбор арендодателя, наиболее удовлетворяющего всем заявленным требованиям;
- выбор складского помещения в соответствии с типом хранимой продукции (например, для химической продукции — температура, влажность, степень опасности, скорость движения воздуха, защита от ветра);
- оценка затрат на транспортировку до склада;
- безопасность хранения продукции;
- составление договора, определение взаимной ответственности сторон;
- сопровождение и контроль выполнения договорных отношений;
Необходимо найти склад, удовлетворяющий всем заявленным требованиям производственного предприятия, оплата аренды, провести анализ цен на аренду складских помещений и оценку оборудования на складе, выгодное расположение по отношению к заводу.
Для более четкого понимания того, что именно подходит больше для конкретного предприятия, ниже представлена сравнительная таблица 1 двух вариантов использования складов – аренда или строительство собственного.
Таблица-1
Достоинства и недостатки собственного склада или аренды склада
|
Собственный склад
|
Аренда склада
|
|
Недостатки
|
|
|
Значительные инвестиции
|
Непрогнозируемый рост арендных ставок
|
|
Возможность наличия неиспользуемых площадей
|
Точно согласованные арендованные площади без возможности корректировки
|
|
Долгое строительство
|
Долгий поиск склада, удовлетворяющего всем требованиям
|
|
Административные барьеры
|
Согласования с собственником
|
|
Отсутствие необходимой квалификации у персонала
|
Наем персонала из собственных затрат
|
|
Собственный склад
|
Аренда склада
|
|
Достоинства
|
|
|
Контроль над операциями
|
Ответственность за операциями лежит на арендодателе
|
|
Стабильность и надежность
|
Ответственность за груз несет склад
|
|
Строительство по собственным требованиям
|
Возможность выбора наиболее подходящих площадей на конкурентном рынке
|
|
Возможность сдачи неиспользуемых площадей
|
Поиск наименьших арендных ставок
|
С данной проблемой столкнулось Акционерное общество «Березниковский содовый завод» 1. За последнее время обострилась необходимость строительства собственного склада. Завод теряет много денег при аренде склада и аренде машин для транспортировки своей продукции. Также у Акционерного общества специфическая номенклатура химической продукции, что накладывает некоторые ограничения на хранение готовой продукции на складах. Поэтому лучшим решением данной ситуации является строительство собственного склада на территории завода.
Вопрос состоит в целесообразности построения склада на территории завода. Необходимо определить, нужно ли инвестировать средства в данное строение с целью снизить затраты на региональные склады.
Необходимые задачи:
- Посчитать дополнительные затраты на вывоз товара на склад и определить количество машин для перевозки груза.
- Посчитать стоимость установки склада на территории самого завода при начальных условиях.
В данном задании рассматриваются два способа транспортировки груза до клиента:
- Транспортировка через арендованный склад при условии, если отсутствует собственный склад на территории завода.
- Транспортировка непосредственно клиенту, используя для хранения склад, построенный на территории БСЗ.
Расходы при доставке товара напрямую и через склад имеют различную структуру.
При отсутствии собственного склада на территории БСЗ затраты имеют следующую структуру:
- Транспортировка до склада
- Хранение на складе
- Транспортировка со склада к клиенту
При наличии собственного склада в затраты входит только транспортировка до клиента.
Для определения того, что будет выгодно для производственного предприятия, необходимо сравнить затраты при наличии своего склада и затрат при аренде стороннего склада. Если затраты при аренде склада больше, чем затраты при использовании собственного склада, то предприятию будет лучше использовать собственный склад.
Строительство собственного склада может помочь минимизировать затраты. Несмотря на то, что потребуется достаточно крупная сумма денег, завод будет тратить гораздо меньше времени и денег на транспортировку груза до сторонних складов.
Использованные источники:
- Официальный сайт Березниковского содового завода. URL: http://www.bsz.ru/ (дата обращения: 04.11.2019)
