Ведение бухгалтерского учета требует большой точности. Не смотря на приемы и способы, используемые для правильности ведения бухгалтерского учета, иногда случаются ошибки в учете. Это может происходить по невнимательности сотрудников, несвоевременности поступления документов, при неправильном использовании законодательных актов или неисправности вычислительной техники. Очень важно вовремя выявить и устранить ошибку для дальнейшего ведения учета.
Чтобы выявить ошибку необходимо ее определить, установить время ее возникновения и определить перечень документов с искаженными данными. Затем нужно найти ее, определив местонахождение неправильного показателя.
По уровню существенности можно выделить существенные и несущественные ошибки. К существенным относятся такие, которые влияют на всю отчетность. Подобные ошибки могут повлиять на принятие экономических решений пользователями бухгалтерской отчетности [2, c.152].
Определяет существенность ошибки сама организация исходя из характера и величины соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. Все обнаруженные ошибки в учете и отчетности необходимо исправлять. Для этого используются различные приемы. Основными способами исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах являются корректурный способ, способ дополнительной учетной записи, способ «красное сторно».
Корректурный способ предполагает, что неправильную запись зачеркивают и рядом проставляют корректные данные, а также подпись ответственного лица за ведение учета.
Способ дополнительной проводки используют при допущении ошибки в результате уменьшения суммы факта хозяйственной деятельности, когда корреспонденция счетов не нарушена.
Способ «красное сторно» применяется в случаях, когда неправильно сделана корреспонденция счетов. Ошибочная запись повторяется красным цветом, после чего делается правильная корреспонденция обычным цветом.
В бухгалтерском учете довольно часто делаются ошибки, которые можно найти только во время проведения аудита. Поэтому для своевременного обнаружения и исправления ошибок рекомендуется пользоваться следующими методами:
— регулярное проведение инвентаризаций и сверка расчетов с контрагентами;
— анализ данных в регистрах бухгалтерского учета;
— проверка существенных операций;
— сопоставимость показателей отчетности.
Также для облегчения сбора информации о существенных ошибках при составлении годового отчета можно хранить копии справок об исправлении ошибок в отдельной папке [1, c. 483].
От правильности ведения бухгалтерского учета зависит финансовое состояние организации в целом, ведь он является основой контроля его деятельности. Ошибки в бухгалтерском учете могут привести к ошибкам в налоговом учете. Бухгалтерам необходимо кропотливо работать, чтобы обеспечить точность учета. Автоматизация бухгалтерского учета поможет упростить труд бухгалтеров и улучшить эффективность работы.
Библиографический список
- Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2016. — 720 c.
- Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. — Рн/Д: Феникс, 2017. — 318 c.
- Бороненкова, С.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ: Учебник / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 478 c.
- Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 496 c.
