Они в свою очередь разделяются на несколько типов:
- Функциональный. Применяется для оценки эффективности и производительности деятельности.
- Организационно-технологический. Необходим для контроля различных отраслей управления.
- Аудит типов деятельности. Проводится для объективного обследования и анализа определенных видов.
- Аудит на выявление соответствий [2, с.23]
В состав службы внутреннего аудита входят специальные группы. Это такие специалисты как:
Ответственный по стандартам (ответственное лицо проверяет их наличие и соблюдение)
Ответственный сотрудник по обучению (есть множество различных способов обучения: привлечение специалистов других организаций, собрание сотрудников и т.д.)
Главный сотрудник по ведению данных (необходимо обзавестись собственной библиотекой, для грамотного ведения документов)
Для выполнения целей аудита в полной мере, необходимо чтобы служба внутреннего аудита подчинялась руководству компании. Ответственность за проверку несет аудитор. Его главной задачей является осуществление проверки,
изложение выводов, анализ и выявление рекомендаций по стратегическому развитию компании.
В период проведения аудиторской проверки выделяют несколько этапов, такие как:
— подготовительный;
— планирование;
— выполнение и оформление документов;
— составление экспертного заключения.
Для правильной и грамотной оценки аудитору необходимо тщательно изучить все стороны хозяйственной деятельности. В момент проведения аудита используется несколько специальных методов. Опрос является одним из них. Его используют для сбора нужной информации.
Для проведения опроса аудитор должен учитывать следующие правила:
опрос необходимо проводить с лицами соответствующего уровня;
проводится он в рабочее время и на рабочем месте;
опрос нужно начинать с просьбы сотрудника описать свою деятельность;
не должно быть наводящих вопросов;
после беседы проводится анализ результатов данной беседы;
так же необходимо обеспечить опрашиваемому надлежащие условия.
В основе проведения внутреннего аудита положены такие принципы как:
- Системность или внеочередность. Аудит запланированный или п мере необходимости.
- Объективность. Методы и требования к итогам аудита должны быть одинаковыми для всех подразделений организации.
- Открытость. Является процессом аудита и результаты его не должны скрываться от проверяемой стороны.
- Независимость. Аудиторы не должны зависеть от решений аудируемой компании, также нельзя находиться с ними с конкурентных отношениях.
- Документированность. Весь процесс проверки должен сопровождаться необходимой документацией.
- Предупредительность. При выявлении несоответствий должны быть предложены меры их устранения.
Внутренний аудит является одним из способов контроля работы отдельных управленческих подразделений организаций.
Основной его задачей является обеспечение эффективности функционирования отделов организации и защиты интересов собственников [3,с 34].
Внутренний аудит выполняет следующие задачи, поставленные руководством компании:
Предоставление сведений о деятельности финансово-хозяйственной части;
обеспечение эффективного взаимодействия с другими компаниями;
предупреждение возможных нарушений;
оказание содействия в уменьшении количества потерь финансов [1, с. 47].
Основные задачи внутреннего аудита это:
— Оценка системы внутреннего контроля на достоверность информации, соблюдение требований законодательства, эффективность деятельности и прочее;
— проведение анализа эффективности;
— предложение принципов уменьшения риска;
— оценка соответствий систем управления.
Проведение внутреннего аудита выполняет оргомную роль для руководства компании- он содействует оптимизации деятельности и исполнению обязанностей руководства.
Функции внутреннего аудита разнообразны. Все они выполняются специальными службами или отдельными аудиторами. К главным функциям можно отнести:
- Проверку систем бухгалтерского учета и контроля внутри организации;
- Ревизию информации (бухгалтерии, оперативной и прочих);
- Изучение конкретных глав разделов отчета;
- Контроль за соблюдением требований законодательства;
- Проверку деятельности разных отделов управления;
- Проверку на наличие и сохранность имущественных объектов;
- Расследования специального назначения (например, при возможных злоупотреблениях).
Рассмотрим так же отличие внутреннего аудита от внутреннего контроля. Предметом проверки внутреннего контроля являются процессы организации, связанные с расходованием бюджетных средств. Такой тип контроля является обязательным в учреждениях. Внутренний аудит и внутренний контроль являются дополнением друг друга. Имеются между ними и отличительные черты. Цель контроля – обнаружить ошибки в операциях хозяйственного типа, оформлении документации и прочей отчетности. Аудит направлен на оценку серьезности выявленных ошибок, а также на выработку рекомендаций по их устранению [4,с. 33].
Таким образом, аудит внутри организации – обязательный процесс. Необходим он для контроля правильной деятельности, выявления возможных нарушений. Проводится аудиторами. Они должны иметь четкое представление о процедуре и обладать необходимыми знаниями в данной сфере. Аудит и контроль являются дополнением друг друга и способствуют полному достижению поставленных целей, а также выявлению ошибок и нарушений при ведении хозяйственной деятельности.
Список литературы:
- Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. Теория и практика// С.М. Бычкова. -М.: Лань, 2016. -320с.
- Панкратова Л.А. Внутренний аудит в современной системе управления организацией// Аудитор. -№ 6.-2012.
- Каковкина Т.В. Аудит и оценка системы внутреннего контроля// Аудиторские ведомости №9. — 2014.
- Орлов, С. Н. Внутренний аудит в современной системе корпоративного управления компанией // С.Н. Орлов. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 284 c
