Все расчеты между МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» и предприятиями по оплате товаров или услуг оформляются следующими соответствующими документами: договор с покупателями и заказчиками, счёт на оплату, товарная накладная, счёт-фактура, запись в книгу продаж. МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» перед реализацией товара или услуги заключает договор с покупателями или заказчиками. В этом договоре прописывается: предмет договора, обязательства двух сторон, стоимость работ, порядок расчётов, сумма договора, порядок поставки, ответственность двух сторон, разрешение споров, прочие условия, срок действия договора, форс-мажорные обстоятельства, юридические адреса сторон. После того, как составится и произойдёт подписание договора, организация выставляет покупателю счёт на оплату. В данном документе прописывается общая стоимость партии и сумма налога, входящего в стоимость товара, банковские реквизиты поставщика и цена за единицу товара. Выписывается счёт на оплату в двух экземплярах. Где один отдают заказчику (покупателю) для оплаты, а другой поставщику. Далее главный бухгалтер и руководитель МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» должен подписать счёт на оплату. И только потом, по факсу, отсылают клиенту счёт, чтобы он мог оплатить. Отгрузка товара происходит по мере оплаты заказчиком счёта. Теперь, после подписания и оплаты счёта и составления транспортной накладной, бухгалтер формирует счёт фактуру. Этот документ является главным и нужен при составлении книги продаж и ведении налогового учёта. Составляется счёт-фактура на каждый товар или на каждую выполненную работу и оказанную услугу в двух экземплярах. Подписанная руководителем счёт-фактура доставляется со дня отгрузки не позднее пяти дней. Теперь, когда счёт-фактура составлена, главный бухгалтер формирует книгу продаж. Сюда заносятся счёт-фактуры за налоговый период по прочим доходам и по операциям. Следовательно, здесь подсчитываются итоги.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в Плане счетов МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» предусмотрен счет: 030220000 «Расчеты по работам, услугам». Этот счёт нужен для учёта расчётов по принятым обязательствам, начисленных организацией при предъявлении требований к их плательщикам и поступивших от них оплат. Однако, группировка расчёта по счёту «Расчёты по работам, услугам» производится по аналитическим группам синтетического счёта объекта учёта в следующем порядке:
1) 030221000 «Расчёты по услугам связи»;
2) 030222000 «Расчёты по транспортным услугам»;
3) 030224000 «Расчёты по арендной плате за использование имуществом»;
4) 030225000 «Расчёты по работам, услугам по содержанию имущества»;
5) 030226000 «Расчёты по прочим работам, услугам».
Аналитический учёт расчётов счёта 030220000 в МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» ведётся по поступлениям от плательщиков и соответствующим им суммам расчётов. Все данные заносятся в Карточку счёта. Здесь единицей измерения приняты рубли. Посмотреть отражение по счёту хозяйственных операций можно в Журнале операций расчётов по работам, услугам.
Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах:
1) 021005000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
2) 030221000 «Расчеты по услугам связи»;
3) 030223000 «Расчеты по коммунальным услугам»;
4) 030225000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества».
Дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию по истечении срока исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Так же сроки исковой давности для определённых видов требований законом могут сокращаться или увеличиваться по сравнению с общим сроком. В тот момент, когда у кредитора появляется право предъявить требование об обязательном исполнении обязательств или по окончанию срока исполнения обязательств, если определён, начинает исчисляться срок исковой давности. Далее рассмотрим на примере, когда появляется возникновение и погашение кредиторской и дебиторской задолженности перед покупателями и заказчиками в организации. МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» заключило договор с организацией на содержание дворовой территории. Цена договора составляет 13700 руб. и сюда входит работа по уборке дворовых территорий, работа по утилизации и вывозу мусора снега, таблица 1. В договоре предусмотрен аванс 30% от суммы.
Таблица 1.
Отражение операций в бухгалтерском учёте
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
|
|
Дт |
Кт |
|||
|
1 |
Перечислен аванс сторонней организации
|
1 206 25 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за содержание дворовойтерритории» |
1 304 05 225 «Расчёты по платежам из бюджета с финансовым органом по содержаниюдворовой территории» |
4110 |
|
2 |
Отражены расходы по выполненным работам |
1 401 20 225 «Расходы на содержание дворовой территории»
|
1 302 25 730 «Увеличение кредиторской задолженности по содержанию дворовой территории» |
13700 |
|
3 |
Зачтён ранее перечисленный аванс |
1 302 25 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по содержанию дворовой территории» |
1 206 25 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за содержание дворовой территории» |
4110 |
|
4 |
Погашена задолженность перед сторонней организацией за выполненные работы |
1 302 25 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по содержанию дворовой территории» |
1 304 05 225 «Расчёты по платежам из бюджета с финансовым органом по содержанию дворовой территории» |
590 |
Рассмотренный выше пример показывает использование организацией различных форм расчётов с покупателями и заказчиками: наличных и безналичных (неденежных) при отсутствии необходимой суммы денежных средств. Так же, все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально – первичными документами. На основании этих документов бухгалтер МБУ «Редакция газеты «Ульяновск сегодня» оформляет проводки в программе 1С, и далее формирует регистры и отчетность.
Использованные источники:
- Бабаев, Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ Под ред. Проф. Ю. А. Бабаева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. – 304 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 720 с.
- Лопастейская Л.Г. Бухгалтерский учет собственного капитала предприятия: РСБУ и МСФО/ «Финансово-экономическое законодательство и его роль в современных реалиях» сборник статей международной научно-практической конференции: в 2 частях, 2017.С 56-58.
