Планирование необходимо для достижения эффективности деятельности компании, что является важнейшей задачей для любого бизнеса. Процесс планирования соотносится с процессами анализа и принятия решений. Этап планирования требует временных и умственных затрат.
Бизнес-планирование – это процесс, который заключается в осуществлении действий для достижения главных целей организации. [2]
В современном мире, где господствуют рыночные отношения, знание процесса бизнес-планирования становится очень актуальным по ряду причин:
- рыночные отношения сильно подвержены изменениям, поэтому даже предприниматели с большим опытом вынуждены осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы иметь высокую конкурентоспособность;
- знания по бизнес-планированию оказывают большую поддержку и опору начинающим предпринимателям, которые только начинают свою деятельность на рынке;
- знания по бизнес-планированию часто используются предпринимателями для получения различных видов государственной поддержки, составления заявок на гранты, субсидии и другие виды вложений.
Руководитель организации получает от бизнес-планирования деятельности следующие выгоды:
- руководитель организации более четко ставит задачи, сопоставляет затраченные силы и поставленные цели;
- руководитель организации видит те направления деятельности, за которыми необходимо осуществлять более тщательный контроль;
- руководитель организации получает заряд мотивации для дальнейших действий, видя всю перспективу развития;
- руководитель организации четко видит поставленную перед ним ответственность.
Сам процесс бизнес-планирования имеет место в основном как процесс составления бизнес-плана. Бизнес-план в настоящее время представляет собой эффективный инструмент планирования, который используется для создания предприятий, для решения задач в уже функционирующих организациях.
Бизнес-план – это документ (план развития вида бизнеса), основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.
Основная цель разработки бизнес-плана – определение стратегии и необходимых ресурсов для достижения поставленных целей на текущий и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Наиболее значимые функции бизнес-плана:
- проработка решений по развитию каждого вида деятельности;
- составление плана и графика работ, действий;
- информирование заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т.д.).
Бизнес-план помогает разрешить следующие стратегические задачи организации: [1]
- оценка преимуществ и недостатков организации;
- оценка организационно-управленской деятельности;
- оценка финансово-экономического положения организации;
- оценка перспективных возможностей деятельности организации.
Таким образом, бизнес-планирование решает ряд задач, имеет свои характеристики и функции. Бизнес-планирование существует для обозначения и решения стратегических целей, обоснования эффективности.
Можно сформулировать следующий алгоритм открытия предприятия малого бизнеса: [3]
- проверка психологических качеств будущего предпринимателя, моральная подготовка к ведению бизнеса;
- оценка прибыльности идеи;
- создание модели бизнес-плана;
- выбор организационно-правовой формы бизнеса;
- регистрация бизнеса;
- запуск стартовой маркетинговой программы.
Малое предпринимательство имеет свои преимущества и недостатки (таблица 1), которые следует принимать во внимание при создании бизнеса. [4]
Таблица 1 – Преимущества и недостатки малого бизнеса
|
Преимущества |
Недостатки |
|
Относительно низкий размер стартового капитала |
Ограниченность финансовых средств |
|
Простота управления |
Высокие удельные операционные издержки |
|
Поддержка со стороны государства |
Высокий уровень возможных неудач |
|
Мобильность |
Отсутствие управленческого опыта |
|
Реализация финансовых планов |
Слабое представительство национальных меньшинств |
|
Работа в сфере инноваций |
|
|
Зависимость крупного бизнеса от малого бизнеса |
|
|
Создание новых рабочих мест |
|
|
Вторжение женщин в малый бизнес |
|
Рассмотрим подробнее преимущества малого предпринимательства:
- реализация финансовых планов. Как правило, небольшие предприятия имеют большую прибыль по сравнению с крупными предприятиями, так как малые организации более быстро и с наименьшими затратами реагируют на различные изменения в окружающей экономической среде (инфляция, изменения технологий, рыночных процессов). В связи с этим, малый бизнес зачастую больше интересует молодых предпринимателей;
- работа в сфере инноваций. Бизнесмены обычно стараются быть независимыми и обособленными от других, и, как правило, это дает им возможность для получения новых знаний, обучения. Крупные организации редко хранят в тайне свои инновации, но они не внедряют их новые изобретения в производство сразу потому, что доводят свои инновации до максимально высокого качества;
- зависимость крупного бизнеса от малого. Предприятия малого бизнеса являются неким посредником и продают потребителям зачастую ту продукцию, которую производят крупные предприятия. Малые предприятия снабжают крупные предприятия необходимыми материалами и сырьем, а также товарами и