Начисление заработной платы является достаточно трудоемким процессом, с которым сталкивается сотрудник бухгалтерии, по этой причине часто за этот участок учёта отвечает отдельный сотрудник, занимающийся только начислением заработной платы и иных выплат, удержаниями с заработной платы, подготовкой и сдачей отчётности в налоговый орган по заработной плате, часто совмещает и кадровый учёт.
На сегодняшний день учёт почти во всех организациях автоматизирован. Учёт расчетов с персоналом по оплате труда чаще всего ведётся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Указанная программа сильно облегчает и упрощает ведение учёта. При ведении учёта расчетов с персоналом по оплате труда также приходиться совмещать бухгалтерский учёт с кадровым. Кадровый учёт отличает множество документации. Программа 1С: ЗУП позволяет вести учёт и кадрового движения сотрудника, а также формирует все необходимые документы, позволяет их распечатать.
В современных условиях на предприятиях применяются различные формы и системы оплаты труда, но наибольшее распространение получили следующие формы оплаты труда — рисунок 1.
Рисунок 1 — Системы и формы заработной платы
Система оплаты труда указывается в учётной политике предприятия. Согласно выбранной системе оплаты труда бухгалтер проводит начисления. Согласно трудовому законодательству, сотрудник должен получить аванс. Начисление аванса проводится по двум способам: пропорционально фактически отработанному времени либо фиксированным процентом от оклада. Работодатели чаще выбирают первый способ, так как он более справедлив и способствует уменьшению количества пересчётов в случае недобросовестного выполнения своих обязанностей работников в следующую половину месяца. Однако, этот способ является наиболее трудоемким для бухгалтера. При начислении и выплате аванса делаются следующие проводки (таблица 1):
Таблица 1 — Начисление аванса
|
Наименование операции |
Дт |
Кт |
|
Начислен аванс |
20, 25, 26 |
70 |
|
Выдана сумма на выплату аванса |
70 |
50, 51 |
Сумма налога на доходы физических лиц будет удержана при начислении заработной платы. При начислении заработной платы с выданным авансом делаются следующие проводки (таблица 2):
Таблица 2 — Начисление заработной платы
|
Наименование операции |
Дт |
Кт |
Сумма |
|
Начислена заработная плата за месяц |
20, 25, 26, 44 |
70 |
25 000,00 |
|
Удержан НДФЛ |
70 |
68 |
3 250,00 |
|
Начислены страховые взносы с заработной платы |
20, 25, 26, 44
|
69 |
7 550,00 |
|
Учтена сумма выплаченного аванса |
70 |
50,51 |
10 875,00 |
Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда также проводит начисления отпускных, по больничным листам и удержаний с заработной платы по исполнительным листам. При удержании с заработной платы по исполнительному листу (это могут быть: алименты, судебное удержание компенсации, удержание долга) делается проводка Дт 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Кт 76,5 “Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками”. Так как уже во многих регионах нашей страны действует пилотный проект ФСС, по больничному листу работодатель начисляет и оплачивает первые три дня больничного, остальные дни оплачивает ФСС напрямую, работодатель подаёт лишь сведения. Данный проект облегчил работу бухгалтера, так как сейчас необходимо лишь подавать сведения, а не добиваться возврата выплаченного больничного.
Несмотря на то, что многие плавила учёта расчетов с персоналом по оплате труда, используются много лет, в законодательство вступают в силу и новшества. Например, с 01.01.2020 г. ввели новый отчёт по кадрам СЗВ-ТД, который предполагает ведение электронной трудовой книжки сотрудников. В 2019 году увеличили пенсионный возраст, но менять сотрудникам предпенсионного возраста по предыдущим мерам сроки выхода на пенсию по новым мерам не стали, а определили постепенный выход на пенсию увеличивая пенсионный возраст постепенно согласно году рождения. Таким образом работа бухгалтера по расчету с персоналом по оплате труда не имеет обыденности и меняется, согласно обновлению законодательства.
Список литературы:
- Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.2001 № 197 – ФЗ (ред. от 16.12.2019).
- Лопастейская Л.Г., Мелькова А.В. Заработная плата в современной экономике // Актуальные вопросы права, экономики и управления // Cборник статей XI Международной научно — практической конференции: в 3 частях – 2017. – с. 146 — 149.
- Лопастейская Л.Г., Петухова А.А. Бухгалтерский учёт расчетов по оплате труда // Социально-экономические аспекты устойчивого развития бизнеса в будущем// Cборник статей по итогам Международной научно — практической конференции: в 2 частях – 2018. – с. 6 — 7.
