Предприятия малого бизнеса являются неотъемлемой составляющей национальной экономической системы и основой устойчивого развития экономики.
Основным нормативным документом, регулирующим малое предпринимательство в РФ, является Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Данный Федеральный закон направлен на реализацию установленного Конституцией Российской Федерации права граждан на свободное использование своих способностей и имущества для осуществления предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.
Управление малым предприятием основывается на системе учетно-аналитической информации, которая, несомненно является основой эффективного управления бизнесом, в результате чего появляется необходимость создания системы учетно-аналитического обеспечения управления этого вида предпринимательства.
Ученые предлагают различные определения понятия учетно-аналитического обеспечения. Так, Вахрушина М.А. считает, что учетно-аналитическое обеспечение – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Савицкая Г. В. учетно-аналитическое обеспечение организации рассматривает как «совокупность информационного (плановые, учетные и внеучетные источники) и методического обеспечения (методы и методики анализа) деятельности организации». Кутер М.И. считает, что учетно-аналитическое обеспечение – это взаимосвязь оперативного, бухгалтерского (финансового и управленческого) и статистического учетов за счет общности методологии учета во всем хозяйстве государства, а также показателей прогнозирования, учета и отчетности.
Учетно-аналитическое обеспечение основывается на данных бухгалтерского учета и притворяется в жизнь в основном бухгалтерскими работниками. Её смысл заключается в соединении учетных и аналитических операций в один процесс, осуществлении своевременного микроанализа, беспрерывность этого процесса и применение его результатов при разработке рекомендаций для принятия управленческих решений.
Особенностью подходов малого предпринимательства к формированию информации, которая используется для управления бизнесом, является наличие противоречивых требований к учетно-аналитическим системам. Так, с одной стороны, ярко выраженное стремление к упрощению учетных процедур, а с другой стороны, требование к достаточной информационной полноте учетной системы.
На первом этапе необходимость учета воспринимается малым бизнесом как вынужденная обязанность. Как правило, собственники совмещают функции оперативного руководителя и владельца бизнеса, численность персонала до трех человек у ИП и до пятнадцати человек у организаций, число хозяйственных операций за месяц незначительное, наличие нескольких покупателей и поставщиков или покупателями являются физические лица. Бизнес не большой, управленческая информация формируется самим собственником на листочке. Автоматизация учетных операций, как правило, не осуществляется. Учетная система сводится преимущественно к ведению налогового учета и формируется исключительно в соответствии с требованиями налогового законодательства.
По мере роста бизнеса увеличивается количество хозяйственных операций, контрагентов, усложняется хозяйственная деятельность.
Функции оперативного управляющего могут быть делегированы наемному работнику. Также, возникает необходимость привлечения иного наемного лица для ведения учета.
Это происходит потому, что собственник все еще может самостоятельно обработать управленческую информацию, проанализировать ее, но ее систематизация и обобщение занимает много времени, поэтому функции учета сводятся по-прежнему к ведению налогового учета и отдельным элементам финансового учета, который призван предоставлять собственнику информацию об отдельных учетных объектах. В этом случае формирование учетной системы происходит стихийно и часто носит формальный характер. В связи с ростом объема учетных процедур появляется необходимость в частичной автоматизации учетных процессов или используют стандартные конфигурации существующих на рынке программных продуктов.
Когда бизнес переходит от стадии стихийного к стадии системного, становится очевидным необходимость построения полноценной учетной системы, которая формирует информацию для принятия управленческих решений. В этом случае собственник, который уже не находится внутри системы, желающий контролировать свой бизнес, требует качественную информацию об экономическом состоянии, перспективах его развития. На этом этапе актуальными становятся вопросы качества финансовой отчетности, которая необходима для привлечения внешнего финансирования, возникает необходимость автоматизации не только учетных процессов, но и складского хозяйства, производственного, логистического и иных процессов, а также появляется запрос управленческого персонала на системную информацию о хозяйственной деятельности предприятия, а также актуальным становится внедрение элементов управленческого учета.
Таким образом, получается, что специфика деятельности малого бизнеса требует нестандартных, индивидуальных подходов к организации и ведению бухгалтерского учета, составу и порядку представления показателей деятельности субъекта для удовлетворения различных групп пользователей учетно-отчетной информацией.
Литература:
- Ермакова Л.В. Роль учетно-аналитического обеспечения на предприятии / Л.В. Ермакова, А.Э. Мельгуй // Научный журнал Экономика. Социология. Право.– 2019.– №4(16). – С 19-23.
- Калуцкая, Н. А. Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией / Н. А. Калуцкая. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 6 (53). — С. 341-344.
- Корецкая, Л.К., Особенности учета и налогообложения субъектов малого предпринимательства: учебное пособие / Л.К. Корецкая, Т.А. Корецкий, Т.А. Никерова, А.М. Губернаторов. — Москва: Русайнс, 2021. — 208 с. — ISBN 978-5-4365-8919-0. — URL:https://book.ru/book/942364 (дата обращения: 28.11.2022). — Текст: электронный.
- Малое и среднее предпринимательство: учет, внутренний контроль, анализ и налогообложение: монография / Н.А. Каморджановой, — Москва: Русайнс, 2020. — 264 с. — ISBN 978-5-4365-6011-3. — URL:https://book.ru/book/939510 (дата обращения: 28.11.2022). — Текст: электронный.
