Комплексная оценка эффективности управления

Comprehensive assessment of management effectiveness

Управление предприятием является одной из важнейших проблем на современном этапе развития и в быстро изменяющихся рыночных условиях. Управление любым предприятием должно быть продуктивным, направленным на достижение финансовых и качественных целей, даже если они не предполагают получение прибыли. Именно поэтому тема повышения эффективности управления организацией является актуальной.

Деятельность любой организации требует управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование, но и существование в целом. Управление любой организацией – сложный и требующий повышенного внимания процесс, и поэтому существует необходимость проведения анализа эффективности и оценки управления деятельностью предприятия.

Проблема оценки управленческой деятельности относится к категории наиболее актуальных в области теории и практики управления. Так же, как руководитель играет преимущественно главную роль в любой организационной системе, так исследование и оценка этой деятельности объективно выступают важной проблемой теории управления. Оценка управленческой деятельности позволяет выявить, насколько эффективна работа менеджмента в организации.

Анализ информационных источников и литературы показывает, что до сих пор в теории управления организацией нет единого понятия эффективности управления, как экономической категории, нет единственно верного метода оценки и строгих количественных измерителей эффективности.

В настоящее время существует достаточно большое количество научных трудов, в которых на теоретическом и методологическом уровнях разработан широкий круг вопросов, посвященных эффективному управлению деятельностью предприятия.

В данной работе объектом исследования выступает строительная организация ООО «Надежда», основным видом деятельности которой являются работы строительные специализированные, не включенные в другие группировки.

Строительство можно выделить как отдельную отрасль экономики. Продукцией строительства как отрасли являются выполненные строительные, а также монтажные работы на сданных заказчику объектах, готовых к производству продукции или к оказанию услуг.

То есть, полезным результатом строительства можно назвать здания и сооружения производственного характера, готовые к промышленному производству, либо здания, подготовленные к оказанию услуг социального, культурного и другого характера.

В России в отрасли строительства не стояла на месте наука организации производства. Еще до 1917 года было издано «Урочное положение», где были прописаны требования к выполнению строительных работ, а также нормы ресурсов и другое. К наиболее значимым достижениям отечественной науки и практики относится разработка и реализация методов поточного строительства и производства строительно-монтажных работ.

Поточный метод предполагает непрерывное производство, т.е. полную, ритмичную и непрерывную загрузку строительного оборудования, в результате чего уменьшаются срок возведения объекта строительства и издержки производства. Достоинства и преимущества поточного метода подтверждены отечественной и зарубежной практикой строительства.

Предметом изучения в науке строительства выступают методы организации строительных работ, предполагающие достижение наилучших производственных результатов в процессе возведения или реконструкции, модернизации, капитального ремонта зданий и сооружений.

Строительное производство отличается от промышленного своей подвижностью относительно «продукта» и непостоянством рабочих мест. По мере выполнения строительно-монтажных работ постоянно меняются характер производства и рабочие места, состав и характер выполняемых работ на объекте, строительная техника и рабочие на строительных объектах. В промышленности же рабочие места постоянны и в процессе производства перемещается сам продукт.

Строительство отличается от промышленности и временными затратами на производство. Создание конечной строительной продукции требует большей продолжительности. Строительное производство предполагает наличие мобильности, так как, закончив один неподвижный объект, необходимо перебазировать свои производственные мощности на другую территорию, нередко даже в другие регионы.

Важно учитывать, что на строительное производство влияют природно-климатические факторы за счет специфики организации производства, которое выполняется в большей части на открытом воздухе. В зимних условиях необходимы меры по утеплению конструкций, подогреву строительных материалов, введению противоморозных добавок в бетонные и растворные смеси, утеплению и обогреву помещений и т.д. А это требует выполнения дополнительных работ, затрат материалов, энергии и др.

Комплексная оценка эффективности управления может быть произведена с использованием матричного метода с выводом обобщающего показателя оценки эффективности. Суть матричного метода оценки эффективности управления состоит в следующем. Начальным этапом проведения матричного анализа является выбор исходных показателей и упорядочение их совокупности.

Оценка осуществляется с помощью определенного перечня показателей, характеризующих ресурсы, затраты и конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. От правильности выбора исходных показателей зависят выводы по результатам проведенной оценки и значение обобщающего показателя эффективности.

Численные значения этих показателей определяются из плановых документов, форм статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности.

Методика комплексной оценки эффективности управления базируется на использовании ресурсного и затратного подходов к оценке эффективности деятельности предприятия. Матричный метод требует классификации исходных показателей и отнесение их к ресурсам (рабочая сила, основные средства, оборотные активы и т. д.), затратам (себестоимость продукции (работ/услуг), рабочее время, заработная плата и т.д.) или конечным результатам (выручка, прибыль и т.д.). [21]

В матричную модель для определения обобщающего показателя экономической эффективности управления предприятием можно включить следующие показатели:

- ресурсы - стоимость оборотных средств, стоимость основных фондов, фонд оплаты труда и численность работников;

- затраты - общая сумма издержек производства и обращения;

- результаты – выручка от реализации продукции, прибыль.

В настоящей работе проведен матричный анализ эффективности управления строительной организацией ООО «Надежда» за 2017-2018 годы. В модель включены семь показателей, что позволяет построить матрицу 7х7. Исходные данные для построения матрицы взяты из бухгалтерской отчетности предприятия за 2017-2018 годы и приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели оценки эффективности управления

Показатели

Предыдущий год

Отчетный год

Отклонение, ±%

1. Прибыль, тыс. руб.

700

2141

205,9

2. Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.

24474

35026

43,1

3. Расходы, тыс. руб.

23774

32885

38,3

4. Стоимость оборотных средств, тыс. руб.

3367

6494

92,9

5. Стоимость основных фондов, тыс. руб.

13716

12344

-10,0

6. Фонд оплаты труда, тыс. руб.

5700

5711

0,2

7. Численность работников, чел.

35

43

22,9

Анализ данных таблицы показывает, что в 2018 году выручка ООО «Надежда» возросла на 10552 тыс. руб. или 43,1%. Расходы компании возросли в меньшей степени – на 38,3%. Таким образом, в 2018 году установилось благоприятное соотношение между темпами роста доходов и расходов, благодаря чему прибыль увеличилась с 700 до 1441 тыс. руб., т.е. в 2 раза. Среднегодовая стоимость основных средств сократилась на 10%, среднегодовая стоимость оборотных средств возросла на 93%. Расходы на оплату труда возросли незначительно – на 0,2%. Численность персонала увеличилась на 8 человек (23%).

Матрица 7x7 показателей оценки эффективности управления предприятием за 2018 год:

Показатели

1. Прибыль

2. Выручка от реализации продукции

3. Расходы

4. Стоимость оборотных средств

5. Стоимость основных фондов

6. Фонд оплаты труда

7. Числен-ность работников

1. Прибыль

1

12. Закреплен-ность дохода за прибылью

13. Закреплен-ность расходов за прибылью

14. Закреплен-ность оборотных средств за прибылью

15. Закреплен-ность основных фондов за прибылью

16. Закреплен-ность ФОТ за прибылью

17. Закреплен-ность рабочей силы за прибылью

16,3596

15,3596

3,0332

5,7655

2,6674

0,0201

2. Выручка от реализации продукции

21. Рентабель-ность продаж

1

23. Затратоем-кость

24.
Фондоем-кость оборотных средств

25.
Фондоем-кость основных фондов

26. Зарплатоем-кость

27.
 Трудоем-кость оборота

0,0611

0,9389

0,1854

0,3524

0,1631

0,0012

3. Расходы

31. Рентабель-ность затрат

32.
Затрато-отдача

1

34. Закреплен-ность оборотных средств за расходами

35. Закреплен-ность основных фондов за расходами

36.
Удельный вес фонда оплаты труда в расходах

37. Закреплен-ность трудовых ресурсов за расходами

0,0651

1,0651

0,1975

0,3754

0,1737

0,0013

4. Стоимость оборотных средств

41. Рентабель-ность оборотных средств

42.
Отдача оборотных средств

43. Закреплен-ность расходов за оборотными средствами

1

45. Соотноше-ние основных и оборотных фондов

46. Соотноше-ние ФОТ и оборотных средств

47. Соотноше-ние трудовых ресурсов и оборотных средств

0,3297

5,3936

5,0639

1,9008

0,8794

0,0066

5. Стоимость основных фондов

51. Рентабель-ность основных фондов

52. Фондоотдача

53. Закреплен-ность расходов за основными фондами

54. Соотношение оборотных и основных фондов

1

56. Соотноше-ние ФОТ и основных фондов

57. Соотноше-ние трудовых ресурсов и основных фондов

0,1734

2,8375

2,6640

0,5261

0,4627

0,0035

6. Фонд оплаты труда

61. Рентабель-ность заработной платы

62.
Зарплато-отдача

63. Закреплен-ность расходов за ФОТ

64. Соотноше-ние оборотных средств и ФОТ

65. Соотноше-ние основных фондов и ФОТ

1

67. Соотноше-ние численности работников и ФОТ

0,3749

6,1331

5,7582

1,1371

2,1614

0,0075

7. Численность работников

71. Рентабель-ность трудовых ресурсов

72. Производи-тельность труда

73.
Расходы на 1 работника

74. Оборотные средства на 1 работника

75. Фондовооруженность

76.
Среднего-довая заработная плата

1

49,7907

814,5581

764,7674

151,0233

287,0698

132,8140

Управление предприятием в отчетном периоде считается эффективным, если значения всех показателей, расположенных под диагональю матрицы, больше 1. Соответственно, значения показателей, расположенных над диагональю матрицы, должны быть меньше 1.

Из таблицы 4 видно, что в 2018 году значения большинства показателей, расположенных, под диагональю матрицы и характеризующих структуру финансовых результатов, ресурсо- и затратоотдачу, улучшились.

Рентабельность продаж возросла вдвое - с 3% до 6%. Затратоотдача увеличилась на 3%, а рентабельность затрат – в 2,2 раза, что связано с опережающими темпами роста доходов над расходами.

Таким образом, можно сделать вывод, что основной проблемой исследуемого предприятия является недостаточная степень использования ресурсов, что может быть связано с увеличением продолжительности производственного цикла строительства объектов и замедлением их сдачи заказчику.

 

 

Литература

  1. Авдулова, Т. П. Психология управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Т. П. Авдулова. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 231 с. - URL: http://www.biblio-online.ru/book/4F1FC948-0545-47F3-A6DE-E723E2668B87
  2. Бакушева, Н.И. Экономика строительной отрасли: учебник / М.: Академия, 2014. - 224 с.
  3. Бирюков А.Н. Основы организации, экономики и управления в строительстве: учебное пособие / А.Н. Бирюков, А.И. Буланов, В.С. Ивановский, С.Г. Рихель, Н.М. Куделко, О.Е. Лапшин. - М.: Спецстрой России, 2015. - 432 с.