Актуальные вопросы участия нотариата в корпоративных отношениях

По данным статистики Федеральной нотариальной палаты, ежегодно российские предприниматели и собственники бизнеса обращаются к нотариусам по корпоративным вопросам свыше 2,5 млн. раз [1]. Это и удостоверение целого ряда сделок с долями в уставном капитале ООО, и удобный вариант оперативной регистрации юридического лица, расчеты через депозит нотариуса, возврат средств на основании исполнительной надписи, регулирование залоговых отношений и многое другое.

В связи с этим, одним из наиболее актуальных вопросов является вопрос расширения роли нотариата в корпоративных отношениях, решение которогодолжно способствовать защите прав собственника. Целью такой защиты является повышение эффективности борьбы с рейдерскими и криминальными посягательствами на бизнес.

С учетом изменений в законодательстве [2], на сегодняшний день обязательного нотариального удостоверения требуют все сделки с долями обществ с ограниченной ответственностью, а также принятие решения участников общества об увеличении уставного капитала.

Новшеством является то, что теперь регламентирована новая процедура удостоверения нотариусом опционного договора в отношении долей с ООО: возможно выдать нотариально удостоверенную безотзывную оферту, и при наступлении определенного условия лицо, имеющее оферту, может ее акцептовать у нотариуса[3].

Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества или акцепт безотзывной оферты, подает в регистрирующий орган заявление в электронной форме о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Также в целях предотвращения мошеннических действий в корпоративной сфере введена обязанность внесения в Единую информационную систему нотариата России сведений об удостоверенных нотариусом договорах отчуждения долей ООО и их залога, свидетельствовании подлинности подписи на заявлениях о внесении сведений в ЕГРЮЛ, совершении исполнительной надписи и удостоверении решений органов управления хозяйственных обществ [4].

Все это весьма актуально в связи с тем, что с начала года налоговые органы включены в перечень органов, которым предоставляются сведения, составляющие нотариальную тайну, и они имеют возможность проверки документов, связанных с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Президент Федеральной нотариальной палаты К.А. Корсик отмечает эффективность совместной работы ФНС и ФНП, когда «на практике достигается результат, необходимый и государству в виде повышения достоверности реестров, и бизнесу в виде усиления защиты их прав, и предпринимателям и гражданам в виде повышения комфорта при обращении к нотариусу». [5].

Особого внимания требуют вопросы компетенции нотариуса, которые позволяют регулировать правоотношения как граждан, так и юридических лиц, что в свою очередь помогает защищать интересы собственника, создает новые инструменты для бизнеса, обеспечивает привлекательный инвестиционный климат в стране.

Следует отметить, что впервые в сфере корпоративных отношений законодатель обратился к нотариату еще в 2009 году. Тогда страну захлестнул вал рейдерских захватов, который удалось сбить благодаря введению обязательной нотариальной формы сделок с долями обществ с ограниченной ответственностью [6]. Это позволило не просто серьезно укрепить защиту прав собственников, но и обеспечить высокую степень достоверности данных Единого государственного реестра юридических лиц.

Таким образом, в результате реформы законодательства в настоящее время нотариальному удостоверению подлежат все сделки по отчуждению долей в ООО, сделки, совершаемые в одностороннем порядке, такие как: заявление о выходе из состава участника общества, требование о выходе участника из состава общества, оферта о продаже доли третьему лицу. Обязательное присутствие нотариуса необходимо и в случае, если на собрании ООО решается вопрос об изменении уставного капитала. Эти изменения в гражданском законодательстве направлены на решение проблем защиты прав собственника, повышение прозрачности и законности гражданского оборота с помощью нотариата.

С 1 июля 2017 года заработал еще один публичный реестр ЕИС - реестр участников обществ с ограниченной ответственностью, позволяющий ООО передавать ответственность за ведение списка участников общества Федеральной нотариальной палате[7]. Сведения, хранящиеся в данном реестре, всегда доступны для участников общества, и собственник доли в ООО будет всегда застрахован от проблем, которые возникают в случае исчезновения или смерти генерального директора организации.

Вторым острым вопросом в данной сфере является использование высоких технологий в деятельности нотариата.

С развитием цифровых технологий и появлением новых форматов экономических отношений, тема цифровизации юридических услуг приобретает все большую актуальность. Такие понятия как смарт-контракты, «блокчейн», все больше проникают в деловой оборот, а в интернете интенсивно развивается рынок новых цифровых объектов [8].

Российский нотариат одним из первых правовых институтов принял вызов времени и начал активно внедрять цифровые технологии в свою деятельность, обеспечивая тем самым необходимое инновационное развитие профессии и гарантируя дальнейшее стабильное развитие всего общества, в том числе и корпоративной сферы.

В последние годы российский нотариат совершил настоящий прорыв с точки зрения внедрения высоких технологий в работу нотариусов и модернизации качества оказываемых услуг. Сегодня нотариусы осуществляют электронную подачу документов на государственную регистрацию права и регистрацию юридических лиц, совершают нотариальные действия на основании электронных документов. Так, например, посредством удостоверения равнозначности электронного документа изначальному оригиналу на бумажном носителе, цифровой вариант документа обретает ту же самую силу, что и его традиционная бумажная версия. Это позволяет мгновенно передать документ человеку, находящемуся на другом конце страны.

С 2018 года все нотариальные действия регистрируются в Единой информационной системе нотариата, что минимизирует риски подделки нотариальных актов. Исключается возможность внести дополнительную информацию в систему нотариата, создать документ задним числом и другие формы мошенничества.

Специалисты отмечают, что в ближайших планах нотариата - расширить перечень нотариальных действий в электронной форме удаленно в отношении свидетельствования верности перевода документов с одного языка на другой, принятия в депозит денежных средств, принятия на хранение документов, совершение исполнительных надписей, обеспечения доказательств, удостоверения времени предъявления электронных документов и других услуг [9].

Кроме этого, появится возможность оформлять сделки дистанционно в режиме онлайн с привлечением нескольких нотариусов, которые, находясь в разных городах и установив закрытый канал связи между собой, удостоверят сделку.

 

 

Использованные источники

 

[1] Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты [Электронный ресурс] Режим доступа https://notariat.ru/ru-ru/news/ Дата обращения 09.12.2019

[2]Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

[3] Ярков В.В. Нотариат в правовой системе России (Аналитико-информационная записка) / [Электронный ресурс] Режим доступаhttp://www.notiss.ru/usrimg/yarkov_concept_97.htmДата обращения 09.12.2019

[4]Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

[5] Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты [Электронный ресурс] Режим доступа https://notariat.ru/ru-ru/news/ Дата обращения 09.12.2019

[6]Бегичев, А.В. Роль нотариата в доказательственной сфере гражданского и арбитражного процесса / А.В. Бегичев // Научное мнение. 2014. № 8. С. 65

[7] Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты [Электронный ресурс] Режим доступа https://notariat.ru/ru-ru/news/ Дата обращения 09.12.2019

[8]Письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 г. № 18-92134«Разъяснения по ряду вопросов в сфере нотариата» // Нотариальный вестник. 2018. №9. С. 3

[9] Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты [Электронный ресурс] Режим доступа https://notariat.ru/ru-ru/news/ Дата обращения 09.12.2019