ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ПРОДВИНУТОГО БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

В традиционной концепции бюджетирование представляет собой периодический процесс директивного составления плановых показателей деятельности по подразделениям предприятия с последующим анализом их фактического исполнения. Традиционное бюджетирование  в основном связано с определением объема и состава расходов по подразделениям предприятия и обеспечением их покрытия ресурсами из различных источников[1].

Традиционная система бюджетирования обладает рядом недостатков, к которым можно отнести следующие:

  • составление плановых бюджетов на основе экстраполяции не всегда отражает релевантные цели компании,
  • негативное влияние человеческого фактора, связанное с возможными завышениями расходов и занижениями доходов различными центрами ответственности,
  • трудоемкость составления бюджетов и необходимость регулярного анализа показателей;
  • значительные затраты ресурсов на стыковку данных;
  • длительность бюджетного процесса и трудоемкость формирования бюджетных форм;
  • возможность дублирования некоторых статей затрат по центрам финансовой ответственности;
  • бюрократизация бюджетного процесса, которая снижает гибкость принятия решений при изменении факторов среды;
  • усложнение системы внутрифирменного документооборота;
  • негибкость абсолютных плановых показателей, не позволяющих адекватно реагировать на изменения внешней и внутренней среды предприятия;
  • вероятность противоречия стратегическим целям организации ввиду ориентации на краткосрочные цели.

Кроме того, традиционные бюджеты быстро теряют свою значимость и отстают от реальности, которая ставит под сомнение само их существование[2].

По мнению М.А. Рябыкина и А.Г. Оловянишникова, преимущества, получаемые от использования традиционной системы бюджетирования, перекрывают ее недостатки только в условиях стабильно развивающейся экономики и предсказуемой внешней среды[3]. Традиционная система бюджетирования была эффективным механизмом внутрифирменного планирования в период индустриализации экономики и централизации управления на предприятиях. С повышением уровня неопределенности внешней среды компании снижается эффективность использования традиционной системы бюджетирования. Данное обстоятельство обуславливает необходимость разработки и внедрения современных систем бюджетирования, обеспечивающих адаптацию предприятия к изменяющимся условиям функционирования в турбулентной внешней среде.

Рассмотренные недостатки традиционной системы в бюджетирования в значительной мере устраняются трансформацией данной системы в систему продвинутого бюджетирования, которая отличается от традиционного бюджетирования большей гибкостью системы, возможностью приспособиться к изменениям внутренней и внешней среды и упрощением процедур составления и согласования бюджетных форм (обратимся к таблице 1).

Таблица 1

Основные отличия систем продвинутого и традиционного бюджетирования

Характерные отличия

Система традиционного бюджетирования

Система продвинутого бюджетирования

Основные целевые показатели

Финансовые, например,  выручка, прибыль, статьи затрат

Нефинансовые, например, производительность труда, относительные индикаторы

Корректировка целевых показателей

Не предусмотрена

Возможна

Особенности планирования

Периодичность планирования в соответствии с отчетными периодами на основе экстраполяции и индексации

Скользящее планирование «с нуля»

Мотивация персонала

Финансовая фокусировка бюджетов на статьях расходования средств

Конкретизация задач в целевых показателях эффективности и мероприятиях по их достижению

Контроль

Целевого расходования ресурсов

Соответствия между доходами и расходами

Бюджетный горизонт

 

Чаще всего 1 календарный год

Не менее года, чаще 2-3 года

Распределение ресурсов

Не предусмотрено

Возможно в рамках мероприятий по достижению запланированных целей

Выделенные отличия являются преимуществами продвинутого бюджетирования по сравнению с системой традиционного бюджетирования. Продвинутое бюджетирование представляет собой систему планирования, мотивации и контроля достижения целевых показателей деятельности предприятия и его подразделений в рамках создания интегрированной системы управления эффективностью.

Продвинутое бюджетирование представляет собой попытку соединить все преимущества  «улучшенного  бюджетирования»  и  «вне  бюджетирования» и является инструментом для перевода абстрактных планов в  специальные,  ориентированные  на  действия  цели, инструмент  планирования, необходимый для выполнения заранее заданных, согласованных со стратегическим целями действий с  использованием  эффективных  методик планирования с  динамическим  охватом времени  в  рамках  системы  управленческого  учета.  Вариант  интеграции инструментов продвинутого бюджетирования, предложенный А.Ю. Соколовым, представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Инструменты продвинутого бюджетирования в рамках системы управленческого учета[4]

        

         В целом, система продвинутого бюджетирования отличается меньшей детализацией планов, большей привязкой планируемых показателей к стратегическим целям компании и большей гибкостью системы планирования. Несмотря на все преимущества системы продвинутого бюджетирования, процессы планирования и бюджетирования, принятые во многих компаниях, по-прежнему основываются на традиционном подходе.

         Модель продвинутого бюджетирования предполагает увязку  с  прочими  инструментами управленческого  учета – с  системой  калькулирования  себестоимости  продукции,  работ  и услуг,  с  системой аналитического  учета  затрат  и  результатов  и  кодирования  учетных объектов  с  использованием  счетов  бухгалтерского  учета. При этом одним  из  ключевых принципов  новой  бюджетной  модели должен  быть  принцип  единства  предоставления информации (должны использоваться единые методики формирования учетных и плановых показателей), а также неразрывная связь бюджетов с центрами  ответственности.  

[1] Ушакова Н.А. Теоретические и методологические основы бюджетирования / Н.А. Ушакова, Л.Х. Курбанаева // Интерактивная наука. – 2016. - №10. – С.172-176.

[2] Бланк И.А. Финансовый менеджмент /И.А. Бланк. – М.: Ника-Центр, 2012. – C. 223

[3] Рябыкин М.А., Оловянишников А.Г. Совершенствование управления современным промышленным предприятием на основе концепции «за рамками бюджетов» /М.А. Рябыкин, А.Г. Оловянишников // Вестник Томского государственного университета. – 2012. - №2 (18). – С.69-76.

[4] Соколов А.Ю. Генезис продвинутого бюджетирования в рамках системы управленческого учета: теоретико-методические аспекты / А.Ю. Соколов, К.Р. Шайхутдинова // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. – 2017. – № 6, ч.3 с. 136-144.

Литература:

  1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент /И.А. Бланк. – М.: Ника-Центр, 2012. – 453 с.
  2. Рябыкин М.А., Оловянишников А.Г. Совершенствование управления современным промышленным предприятием на основе концепции «за рамками бюджетов» /М.А. Рябыкин, А.Г. Оловянишников // Вестник Томского государственного университета. – 2012. - №2 (18). – С.69-76.
  3. Соколов А.Ю. Генезис продвинутого бюджетирования в рамках системы управленческого учета: теоретико-методические аспекты / А.Ю. Соколов, К.Р. Шайхутдинова // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. – 2017. – № 6, ч.3 с. 136-144.
  4. Ушакова Н.А. Теоретические и методологические основы бюджетирования / Н.А. Ушакова, Л.Х. Курбанаева // Интерактивная наука. – 2016. - №10. – С.172-176.

 

Literature:

  1. Form I. A. Financial management /I. A. Form. – Moscow: Nika-Center, 2012. – 453 p.
  2. Ryabykin M. A., Olovyanishnikov A. G. Improvement of management of the modern industrial enterprise on the basis of the concept "beyond budgets" /M. A. Ryabykin, A. G. Olovyanishnikov // Bulletin of the Tomsk state University. – 2012. - №2 (18). – P. 69-76.
  3. The Genesis of advanced budgeting in the framework of management accounting: theoretical and methodological aspects / A. Yu. Sokolov, K. R. shaykhutdinova // Competitiveness in the global world: Economics, science, technology. – 2017. – № 6, part 3 p. 136-144.
  4. Ushakova N. And. Theoretical and methodological basis of budgeting / N. And. Ushakova, L. H. Kurbanova // Interactive science. – 2016. - №10. – P. 172-176.